身元保証に関するQ&A
平成19年8月25日 発行
会社が社員等(パート・アルバイトを含む。以下同様)を雇う際に、身元保証書を提出させることは広く行われています。社員等が会社に対して損害を与えた場合、親戚や知人といった第三者の身元保証人が社員等と連帯して、その損害を賠償することになります。しかし、身元保証人に無制限に賠償責任を負わせることができるわけではありません。今月号では、身元保証についてQ&Aを交えて解説します。

身元保証に関する法律のポイント

雇用契約に伴う身元保証契約には、保証人が不当に重い責任を負うことのないように「身元保証ニ関スル法律」により、各種の規制が加えられています。

(1) 身元保証契約の有効期間は、期間の定めのない場合は3年間期間を定める場合は最長5年間です。
身元保証契約の更新を行っていない場合は、有効期間後の社員等の不正行為に対し賠償を請求できません。また、身元保証契約に自動更新の規定を設けても、身元保証人に必要な通知等をしなければ無効となるので、実質的に自動更新はできないということになります。そのため、期限が来たら改めて身元保証契約書を提出してもらう必要があります。
(2) 会社は社員等を配置転換した場合や、社員等の業務上の不誠実な行為により、身元保証人に責任が発生しそうな場合は、遅滞なく身元保証人に通知しなければなりません。(【Q2】参照)
(3) 損害賠償責任および賠償額は、身元保証人が全額を賠償しなければならないというものではなく、次の事項やその他の事情を考慮した上で、裁判所が判断します。(賠償限度額を損害額の2割〜3割程度までと判断するケースが多いです。)
1)社員等の監督について、会社側の過失の有無
2)身元保証人が身元保証をすることになった理由や身元保証をするために用いた注意の程度
3)社員等の任務や身分上の変化   など

身元保証に関するQ&A

【Q1】身元保証書の提出時期はいつですか?
【A1】一般的には入社の際に提出させることが多いです。
 身元保証書の提出は法的に義務付けられたものではなく、また、提出期限も身元保証に関する法律では特に規定されていませんので、採用してから何年経過していても提出させることができます

【Q2】身元保証人への通知を怠った場合はどうなりますか?
【A2】会社の通知義務違反となり賠償額が減少する可能性があります。
 会社は、次の事項が発生した場合には、遅滞なく身元保証人に通知しなければなりません。

1. 社員等本人に業務上不適任または不誠実な行為があり、このために身元保証人に責任が生ずる恐れがあることを知ったとき。
2. 社員等本人の勤務内容又は勤務地を変更し、このために身元保証人の責任が増加し、又はその監督を困難にしたとき。

 なお、身元保証人は、会社から通知を受けた場合や自分でその事実を知ったときは、身元保証契約を将来に向かって解除することができます
 つまり、会社がこのような通知を行わなければ、身元保証人はその状況を知ることができず、身元保証契約の解除ができなかったということになりかねません。この場合、身元保証人の責任の一切が免除されるわけではありませんが、責任範囲や賠償額を決定する際に考慮されることになり、賠償額が減少される可能性があります。

【Q3】身元保証書を提出しない者の採用を取り消せますか?
【A3】身元保証書の提出ができないことだけでは、合理的な採用内定取り消しの理由になりません。

採用内定後の採用の取り消し

 具体的な個々の事情により総合的に判断されるもので、採用通知により労働契約が成立したと認められる場合の採用の取り消しは、解雇として扱われ、合理的かつ社会通念上相当な理由が必要です。

入社後の採用の取り消し

 身元保証人を立てることに承諾をしない場合でも、それをもって直ちに採用を取り消すことはできません
 入社後の採用の取り消しは、解雇として扱われます。

【Q4】どのような人物を身元保証人にすれば良いですか?
【A4】保証能力のある成人がふさわしいとされています。
 身元保証人の条件は、身元保証に関する法律では特に規定されていません。そのため、身元保証人の対象者や人数については、会社が独自に基準を設けることができます
 その基準を設ける際に、参考となるのが民法第450条です。
民法第450条では、保証人を立てる義務を負う場合には、その保証人は、次の要件を備えた者でなければならないとしています。

1. 行為能力者(未成年者・成年被後見人・被保佐人・被補助人以外の者)であること。
2. 弁済をする資力を有すること。

※詳細につきましては、当事務所までご連絡ください。

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